トランスフォーム仕事術とは、「コツを知り、量をこなしていって、仕事の質をガラリと変える」仕事術のこと。
今回は、一歩間違えると逆効果になってしまう仕事術の常識についてです。

タイムマネジメントには誤解も多い

トランスフォーム仕事術の基本は、「質の高い時間を創り出して、活用していくこと」にあります。同じ30分でも、成果の出るときと、思うようにいかないときがありますよね。
いかにして、集中してパッと成果を出すか――。これはビジネスパーソンにとって永遠のテーマです。
今回は、そんなトランスフォーム仕事術を実践するための常識と非常識について。実は誤解もあるタイムマネジメントのスキルを中心に述べていきます。

優先順位をつける仕事つけない仕事

正解は、「優先順位をつけないこと」です。サッと始めてしまいましょう。手のつけやすい方で構いません。大同小異なら、あえて優先順位をつけている時間が、時間ドロボーになることもあるので要注意です。
また仕事の数、種類があまり多くない人も、無理に優先順位はつけなくていいのです。この場合には、ＴｏＤｏリストにその日にやるべきことを書いて、その日のうちに処理したなら十分です。
仕事の優先順位を考えるのは常識。されど、すべての人がすべての仕事にとなりますと非常識になってしまうのです。

すぐに着手すべき仕事ねかせる仕事

仕事をいたずらに先延ばししてはいけないですね。「すぐに着手すること」は仕事の常識です。
特に、重要度が高い仕事は、難易度も高いものが多いですから、ややもすると「大変だなぁ」という気持ちが優先してしまって、先に延ばしがちです。
これは、周囲に公言したり、見える化したりして、自分に良いプレッシャーをかけ、即実行したいものです。あるいは、「自分締め切り」でしっかり管理するのもいいでしょう。
ただ、仕事の中には、ねかせて、発酵させて、時間をかけるべきものもあります。
私の場合ですと、新しい研修プログラムの開発や、新しいジャンルの本の企画などは、その部類に入ります。
こういうものは、早く手をつければいい仕事ができる、早くやればやるほど多くの成果が出るとは言い切れません。アイデアを出してはねかせ、考えを練っていった方が、受講者に人気の研修になったり、いい本が書けることも多いのです。
あなたの仕事でも、じっくり時間をかけるべきものは、即、手をつけなくていいのです。むしろ、卵が孵化するのを待つように、時間をかけていいのです。
つまり、熟成させるべき仕事には、すぐに手をつけないことが実は常識なんです。

ファイルすべき書類しなくていい書類

いかがでしたか？ 常識と思っていた中にも、実は非常識の種が含まれているものです。
次回もさらに、仕事の常識、非常識を知って、さらに質の高い仕事をするトランスフォームの旅を続けましょう。